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16种方法教你少花钱多做事

2019/10/18 来源:咸宁信息港

导读

艰难的时代更需要强硬的措施。裁员和节支已经成为众多企业不约而同的选择。即使您的IT预算已经算相对稳定了,上司还是一再地要求你少花钱多办事。但

艰难的时代更需要强硬的措施。裁员和节支已经成为众多企业不约而同的选择。即使您的IT预算已经算相对稳定了,上司还是一再地要求你少花钱多办事。但更好的解决办法也许是少花钱少做事——缩减重复分配的服务,减少不必要的资本支出,清除没用的应用软件。这正是你向公司展示如何利用开源软件、虚拟化、云计算或SaaS的好机会。这时的高层已经被大局逼到了极端,他们将更乐于接受你酝酿已久但无法批准实施的想法。总而言之,这是IT显示它真正价值的时机。

DataMotion的COO兼数据管理服务主席Patti Dock说:我认为今年IT业将蒸蒸日上,告诉人们如何才能高效地完成业务。IT专家们将成为追求高效的企业的救星。

巨大的变革背后往往也蕴藏着巨大的机遇。这里有16个办法可以帮你少花钱做同样多甚至更多的事——你就不必再为费尽心思考虑到底炒谁而心烦意乱。

1、把IT规划落实在纸上。

省钱的步就是规划出IT真正的运行道路。换句话说,把项目顺利运行所必需的资源都计算在内,包括那些暂缓运行的发展性项目也是一样。

Enterprise Management Group的CEO Jim Smith多年来都在研究如何解决IT部门存在的各种问题,他总结道:”这步做起来要比说起来难得多。作为一个服务性组织,Smith的研究小组负责为大型企业制定IT规划,教导管理者在来年如何管理职工利用好每一分钟,之后Smith会向管理层提交研究成果。

大多数项目统计列表中包含的项目总比实际完成工作所需的多,高管们不得不召开公开会议讨论哪些是必要的,而哪些是该删减的。Smith声称他的小组在不到三个月的时间里总能帮助各个企业消减10%-20%的IT预算。”大多数人并不了解IT究竟是什么,我们恰好为他们解了疑。Smith说,”IT不同于烟雾、镜子、魔法,它并不是无形、不可捉摸的,它跟其他部门一样,属于一种工作,一种劳动力,一旦企业自己了解了IT并且试图自己去控制和预测IT新趋势,往往会失败,因为此时他们作为‘当局者’已经完全迷失了。

2、把主要精力集中在”短线绩优股上。

IT管理者往往是被”眼光要长远,战线要拉长灌输大的。但对于大多数企业来说,今天就意味着”长远。Forsy the Solutions Group的IT战略策划知道Joe Wolke说道:”如果一个CIO今年的任务就是缩减开支,那么一个三五年才能有丰厚利润的项目对于他来说一样毫无意义。如果你手上有个及其复杂的项目,要若干年才能完成,那么就把它拆分一下,找到直接回报的那部分,并首先运行它。Joe继续说道,”世界的变化太快了,把赌注都投在‘长线潜力股’是不明智的。你必须学会现实点,你选择有潜力的‘长线’也许是对的,但同时风险也很大,你的公司搞不好还没等到‘长线’回报就已经葛儿屁了,到时也只是竹篮打水一场空。

3、封杀SLA协议。

当遇到业务方面技术需求时,很多CIO都会签订SLA。封杀的原因就在于:内部维修和服务协议远远超出了企业正常运转所需。

Wolke说:”我们发现,许多公司把大把大把的钱花在后期维护上,这与他们的愿景相悖。如果你问客户他们想要什么水准的服务,他们会说‘24/7’(一周7天24小时全天候服务),这时你不得不做下来进一步跟他们沟通,‘如果这个系统周日凌晨2点时发生故障停用了,您真的需要一个技术人员立刻出面把它修好吗?还是也可以等到周一早上7点的时候再解决?因此Technisource Management Services的董事John Baschab建议IT经理们在与客户洽谈时,随身带上一本标明企业服务收费和用途的手册。”你可以跟他们这么说:’我们的建议是可以取消周末和深夜的服务支持,我们已经投入极大投资在后期服务方面,而且我们每小时也只能处理四个客户需求。‘他说,”如果你给客户一个机会去选择,那么你们获得理解的几率也更大。

内部服务承诺合理化也减少了IT人员的负担——如果你叫员工以24/7标准运行系统,并且随时随地等候呼传,这无疑会累死你的IT技术人员。

4、存储利用化。

即使企业的数据空间需要与日俱长,你可能也觉得投资于存储是没必要的,特别是这项投资的回报遥遥无期。存储制造商APTARE的CEO Richard Clark指出大多数企业只用了他们已分配的存储的30%到45%的空间,而剩下的大量”空口袋却无人认领。”聪明的企业都会精确计算他们有多少可利用存储。

第二步就是要清楚没用的数据。但这说起来容易,人人都知道要这么做,但实际操作起来是相当有难度的:你必须号召手下统计他们手里所有的网络存储或应用程序存储,列出不再需要的文件项目并删除。但这也是被迫的——存储太昂贵了:每GB管理收费7至12美元不等,并且这个数字还在以每年30%到50%的比率递增。每个员工多节省几GB就能为公司省下20万,视公司规模或许还能更多。

5、实施开源。

实施开源的好处众所周知,但是风险也着实不少。为Java应用制造开源产品的Terracotta公司CEO Amit Pandey说,好消息就是开源软件已经往企业级方面努力了很久,也算是初有成就,出现了很多好的开源产品。像JEE服务器的开源替代件Weblogic;轻型元件如Spring,Jetty和Tomcat不仅可以节省前期费用,而且还省去了大量的开发工作。举个简单的例子,开源数据库如MySQL,如果辅之以高性能的内存数据管理解决方案,完全可以取代昂贵的数据库,从而节省了大量的版权费和后续成本。再举个实例,商业建筑公司Balfour Beatty曾经需要将JD Edwards Enterprise One 和AutoDesk Constructware apps 整合到一个ERP系统中去,于是它就用了一个叫Jitterbit的来源整合方案。Balfour Beatty 的CIO Kasey 评价:”Bevansshuo Jitterbit的解决方案与其强劲的竞争对手一样提供了相同的架构,成本却更低。这样我们的IT团队不仅得益于它的ERP整合方案,还可以利用Jitterbit来自动跟进银行交易进程。

开源软件是否适用于你的公司是由多种因素决定的,这其中就包括你自身的安全需要、应用范围的广度。

6、考虑使用翻新的硬件。

如今资金预算比以往任何时候卡得都紧,因此你的数据中心的全面整修可能有的等了。但是你照样可以通过使用翻新设备或二手设备来提高资金利用率。全球性二手网络硬件分销商Vibrant Technologies的VP Corey Donovan说:更新服务器和网络耗时漫长,更不用说其巨额的成本——所以越来越多的IT经理们更倾向于充分利用好他们手上拥有的物资,而不是等待全面升级。据我们调查,现在对于部件如内存、硬盘和CPU的需求远远超过了对完整系统的需求。我们的客户通过在二手市场购买这些配件从而化利用了他们的基础部件,并且还至少节省了50%以上的费用。

如果你不想再拿钱维护整修已经老化的系统,去捡捡业已倒闭企业的技术设备的剩也是不错的选择。登录到联邦太平洋协定数据库,寻找第7章里登记在案的当地公司,联系受托人及清算人。清算就是为了销售,但这些剩余财产的市场并不怎么乐观,所以你在这儿可以很容易地发掘一些很好的交易。

7、选用虚拟业务——但记住一定要启用适合你的。

即使是把部分数据中心虚拟也能为你的机架空间、功耗和冷却、维护和灾难恢复省下一笔不菲的费用,系统的灵活性也得到大大提升。但是一定要注意,虚拟也不是万能的。虚拟资产不代表实物时代的告终,也没有因为其很好地节省了资金而得到无限的发展利用,相反它并不能减少你的硬件费用。快到使用限期的服务器才是虚拟化的候选者。

不要指望一虚拟,你的资金就能迅速回笼。适应虚拟的环境并不是一件简单的事情。你在前期的投资会更多,并且回报要很久才能实现。在头一两年你可能因为人员和服务器、软件许可协议、虚拟环境控制问题而花费得更多。但作为一个中长期战略项目,它确实是为我们的客户省下了不少钱。

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